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Executive Assistant

Mise à jour : 10/02/2025

Mission :

Veillez à assurer une mise à jour quotidienne, hebdomadaire, mensuelle des informations de gestion.

Principales responsabilités :

Facturation et gestion des clients :

• Gestion de la facturation pour l’entité de Nivelles (pluri-hebdomadaire).
• Soutien à la facturation pour d'autres entités en cas de besoin.
• Édition et suivi des rappels bimensuels pour les clients.

Gestion des fournisseurs et des documents comptables :

• Vérification des factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison.
• Encodage des factures fournisseurs.
• Impression et gestion des copies de factures d’achat dans « Virtual Invoice ».
• Vérification et traitement des rappels fournisseurs.

Traitement bancaire :

• Traitement des extraits bancaires (CODA).

Création et gestion des fiches articles :

• Création de fiches produits en français, néerlandais et anglais (description, photos, fiches techniques, certifications, codes EAN, données Intrastat, etc.).
• Mise à jour des prix et des informations des articles.

Gestion e-commerce :

• Mise en ligne d’articles sur un site internet via « Prestashop ».

Tâches diversifiées :

• Poste polyvalent avec des tâches évolutives.
• Gestion ponctuelle ou mise à jour des processus en fonction des besoins.

Compétences requises :

• Aisance avec les chiffres et les données.
• Bonne compréhension de la comptabilité.
• Rigueur, précision et attention aux détails.
• Volonté d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux domaines.
• Capacité à effectuer des tâches répétitives, notamment l'encodage de données.
• Esprit d'équipe et aptitude à partager les responsabilités avec les collègues du staff administratif.
• Maîtrise du français, avec une bonne connaissance de base du néerlandais et de l’anglais.

Notre offre :

Chez ProSafety, vous trouverez :

• Une fonction enrichissante et diversifiée : Un poste stimulant avec des responsabilités et des opportunités de prendre des initiatives dans une entreprise dynamique, en pleine croissance, et axée sur les résultats. Nous valorisons nos collaborateurs et leur apport.

• Un environnement de travail agréable : Des collègues motivés, un management ouvert et à l’écoute, et un cadre propice à l’épanouissement professionnel tout en respectant l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

• Des conditions attractives :
  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Une rémunération compétitive, avec possibilité de bonus.
• Une opportunité de développement : Une entreprise qui encourage l’initiative personnelle et offre un environnement favorable à l’apprentissage et à la progression.

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature via le formulaire de contact ou par email à charles.jacques@prosafety.com.